ايران و فرانسه به منظور غني کردن ذخاير آرشيوي خود در هفته جاري تفاهم نامه اي را به امضا رساندند كه به موجب آن مقرر شد تصاوير اسناد متعلق به هر يک از دو کشور که اكنون در آرشيوهاي كشور مقابل نگهداري مي شود، در اختيار مالك قرار گيرد.
دکتر «كيانوش كياني هفت لنگ»، معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملي با اعلام اين خبر افزود: «به دنبال مذاكرات نخستين ميان سازمان اسناد و كتابخانه ملي و آرشيو ملي فرانسه هفته گذشته هياتي متشکل از مسئولان و کارشناسان سازمان به فرانسه اعزام شدند و با ادامه مذاكرات تفاهم نامه اي براي تبادل تصاوير اسناد تاريخي ميان دو كشور به امضا رسيد.»
به گفته کياني آرشيوهاي ملي، بخشي از حافظه كشورها هستند و در اين ميان آرشيو هاي ملي فرانسه و ايران به لحاظ اطلاعاتي، دو آرشيو مهم و قدرتمند در اروپا و آسيا محسوب شده و در زمينه هاي پژوهشي، حفظ و نگهداري و اشاعه اطلاعات اسنادي از جمله آرشيوهاي منحصر به فرد در دنيا محسوب مي شوند.
چنانچه وي مي گويد، به موجب مفاد اين تفاهم نامه مقرر شده دو كشور تصاوير اسناد تاريخي را به شيوه هاي مختلف چون كاغذ، عكس، ميكرو فيلم و بنيان هاي ديجيتالي به آرشيو هاي خود منتقل كنند.
معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملي تاكيد كرد: « در اين تفاهم نامه مقرر شده دو كشور، به منظور غني ساختن شناخت متقابل از مجموعه اسناد تاريخي مربوط به تاريخ كشورهاي خود و چگونگي روابط فيمابين، از طريق تبادل مقالات براي انتشار در كتاب هاي تخصصي اقدام كرده و نيز با هماهنگي دو طرف قرارداد، نمايشگاه هايي را از اسناد آرشيوي در موضوع هاي مشترك برگزار كنند.»
اين مقام مسئول گفت: «اين تفاهم نامه براي مدت سه سال منعقد شده و چنانچه هيچ يك از دو طرف پيش از پايان اين مدت، تمايل خود براي فسخ آن را به طور كتبي اعلام نكنند، قرارداد براي دوره هاي سه ساله بعدي تمديد مي شود.»
به گفته كياني بر اساس تفاهم صورت گرفته، اجراي مفاد اين قرارداد از تاريخ امضا ضروري بوده و دو كشور مذاكراتي را براي اجرايي شدن آن انجام دادند.
معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملي گفت: «در ميان تفاهم نامه هايي كه تا كنون ميان سازمان اسناد و كتابخانه ملي و آرشيو هاي ملي كشورهاي ديگر به امضا رسيده ، تفاهم نامه ايران و فرانسه يكي از قرارداد هاي موفق محسوب مي شود که با اجراي آن مي توان انتظار بازگشت تصاوير تعداد زيادي از اسناد ايران را از فرانسه داشت.»