چهارشنبه ۸ آذر ۱۳۸۵ - برگزاری دومین جلسه کمیته روابط عمومی

دومین جلسه کمیته روابط عمومی با حضور اعضای این کمیته در تاریخ 6 آذر ماه سال جاری در محل دفتر انجمن برگزار شد .
در این جلسه موضوعات مورد بحثی در خصوص برگزاری اولین همایش کمیته روابط عمومی مطرح شد . با توجه به اهمیت اطلاع رسانی در بخش روابط عمومی و ارتباط با خبرنگاران رسانه های جمعی مقرر شد . برای آشنایی نمایندگان رسانه های جمعی با انجمن ، همایشی در روز 5 دی ماه سال 1385 مقارن با سالروز زلزله غم انگیز بم برگزار می گردد.در همین خصوص اعضای کمیته روابط عمومی با رای گیری نتایج ذیل را به تثبیت رساندند .
• دعوت از نمایندگان رسانه های جمعی اعم از مطبوعات ، خبرگزاری ها ، صداو سیما ، جهت آشنایی با اهداف انجمن ، شناسایی و اطلاع رسانی و تجلیل از خبرنگاران
• گرامیداشت یاد عزیزان از دست رفته در زلزله بم ، با توجه به اهداف بلند انجمن دوستداران ایران در همین راستا با درنظر گرفتن این حادثه که غم جهانی را در پی داشت برای همدلی باتمام ایرانی های سراسر دنیا اولین همایش ارتباط با رسانه های جمعی را در چنین روزی به یاد ماندنی نماید . لذا با روشن کردن شمع و یاد آوری این حادثه تلخ باز هم یکدلی و همراهی خود را با بازماندگان اعلام نمائیم .
• مقرر شد جهت تجلیل از خبرنگاران هدیه ای با تصویب اعضای کمیته روابط عمومی و تائید جناب آقای دکتر شمس دبیر کل انجمن دوستداران ایران به ایشان تقدیم شود .
• همچنین جناب آقای شجاعی رئیس کمیته فرهنگی و هنری که در این جلسه حضور داشتند قبول زحمت کردند که بخش هنری ویژه یعنی دعوت از هنرمندان را بر عهده گیرند .
• مقرر شد با آقای شریعتی خبرنگار پارلمانی شبکه قسط تنی چند از نمایندگان مجلس را دعوت نمایند .
• در این جلسه قرار شد دکتر شمس در همایش در سخنرانی خود به معرفی انجمن و اهداف آن بپردازند .
• قرار شد تا 30 آذر ماه تمامی امور ستادی مربوط به برگزاری همایش انجام گیرد و در جهت تبلور این خواسته مقرر شد جلسات کمیته روابط عمومی به هفته ای دو جلسه افزایش یابد یعنی روز های دوشنبه و چهارشنبه ساعت 7 بعدازظهر .

• دعوت از خیریه ها مانند کهریزک ، امام علی(ع) ، کودکان بی سرپرست و ... جهت حضور در همایش .
• تشکیل ستاد اجرایی برگزاری همایش با حضور : جناب آقای دکتر شمس ، آقای جمالی پور ، خانم ماهی صفت و آقای شجاعی .
• سالن 250 نفری ورشو جهت مکان برگزاری همایش انتخاب شد و قرار شد آقای دکتر شمس نامه درخواست کتبی را امضاء نمایند .
• پس از رای گیری و اعلام نامهای زیادی از طرف اعضا جهت نام همایش با تصویب اعضا ((جهان، بم، رسانه)) به عنوان نام اولین همایش انجمن دوستداران ایران و رسانه ها برگزیده شد .
• مقرر شد آقای شریعتی با هماهنگی با باشگاه مس کرمان جهت درج آرم انجمن برای بازی ها بر روی پیراهن تیم مذاکره نماید .
• وحید شریفی به عنوان رئیس ارتباط با رسانه های کمیته روابط عمومی قرار شد تا برگزاری سومین جلسه کمیته روابط عمومی یعنی روز چهارشنبه 8/آذر /85 ساعت 7 بعدازظهر لیست مدعوین خبرنگار را ارائه دهد .
• به پیشنهاد آقای شریعتی مقرر شد مکاتباتی با روابط عمومی های وزارت علوم – وزارت کار و امور اجتماعی ، حوزه هنری ، قوه قضائیه و سازمان فنی و حرفه ای انجام گیرد .
• به پیشنهاد آقای اشتری مدیر هنری و تبلیغی کمیته روابط عمومی جهت حمایت مالی و اسپانسر گیری اقدام شود .
• آقای کریمی پیشنهاد دادند در این هفته جهت برقراری ارتباط انجمن با هواپیمایی ماهان مصاحبه ای با مدیریت این شرکت هواپیمایی صورت پذیرد .